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E-Business
Herzlich willkommen in der digitalen Welt
Wir bei NS ELECTRO haben die richtigen Tools, um elektronische Beschaffungsprozesse sicher, effizient und speziell nach Ihren Wünschen umzusetzen.
Mehr als nur ein Online-Shop
Hier ein Überblick für Sie über die Vorteile
Konfiguratoren
Ihr Projekt in unserem Online-Shop! Wir bieten Ihnen eine direkte Schnittstelle zu den Konfiguratoren unserer Lieferanten sowie Projekt- und Budgetverwaltung inklusive Genehmigerverfahren.
Favoritenlisten und Schnellzugriffe
Sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden Suchen im Online-Shop mit vorgefertigten Schnellzugriffen sowie Ihren individuell erstellten Favoritenlisten. Sie erhalten einen direkten Zugang auf Ihr Standard-Material.
Click & Collect
Sehen Sie die Bestände der Niederlassungen in Ihrer Nähe inklusive mobilem Standortfinder und holen Sie Ihre bestellte Ware 30 Minuten später im Standort ab.
Verfügbarkeitsabfrage
Erfahren Sie ohne Umwege, ob Ihr gewünschtes Produkt verfügbar ist. Schnelle und unkomplizierte Abfrage der Verfügbarkeit in den Zentrallagern und im Umkreis.
Schnellerfassung
Im Warenkorb erfassen Sie einfach und schnell mit Artikel-Nr. und Menge Ihre gewünschten Artikel.
Service
Ihr Unternehmen immer im Blick! Verschaffen Sie sich jederzeit eine Übersicht über alle wichtigen Dokumente, wie zum Beispiel Rechnungen oder Lieferscheine.
Benutzerberechtigungen
Geben Sie auch nicht bestellberechtigten Mitarbeiter*innen Zugriff auf den Online-Shop und verwalten Sie individuell die einzelnen Zugänge, ua. mit Freigabeprozessen und Bestellbudgets.
Preisanfragen
Einfach Ihren Warenkorb anfragen.
Artikel-Nr. anderer Händler
Finden Sie eine Vielzahl von unseren Produkten auch mit anderen Artikel-Nr. namhafter Händler. Eine Eingabe in das Suchfenster genügt.
Kernsortimentskatalog
Nutzen Sie unseren Kernsortimentskatalog zur Übersicht aller wichtigen Fokusartikel oder z.B. zusammen mit unserer App und scannen Sie das benötigte Material bequem per Barcode ein.
Katalog-Portal
Exklusiver Zugriff auf Lieferanten-Kataloge! Blättern Sie durch die Prospekte der Hersteller in unserem OXOMI-Katalog-Portal und übernehmen Sie gewünschte Produkte direkt in Ihren Warenkorb.
Schnittstellen
Wir bieten Ihnen rund um den Online-Shop auch weitere Möglichkeiten und Schnittstellen zur Anbindung an.
E-Business-Lösungen
Unterstützte Schnittstellen - Ihre Verbindung zu uns
OCI / IDS
Allgemeines
- OCI (Open Catalog Interface) ist ausgelegt für mittlere und große Unternehmen und verfolgt das Ziel, die Zeit zwischen dem Auftrag Ihrer Kund*innen bis hin zu unserer Lieferung der Ware zu verkürzen – und das alles mit einem Mausklick!
- Mit der IDS-Connect Schnittstelle schnell, einfach und automatisch über Ihre Handwerkersoftware im UNI ELEKTRO Online-Shop anmelden. IDS bietet Ihnen mehr Übertragungsmöglichkeiten als OCI.
Funktionsweise
- Melden Sie sich einfach über Ihre Handwerkersoftware in unserem Online-Shop an. Danach stellen Sie ihren gewünschten Warenkorb zusammen. Wenn dies erfolgt ist, übermitteln wir den Warenkorb an Ihre Handwerkersoftware.
- Selbstverständlich können Sie auch einen Warenkorb aus Ihrer Software an unseren Online-Shop übertragen und dort weiterbearbeiten, bzw. bestellen oder rückübertragen.
Vorteile
- Kostenersparnis, da weniger Personal benötigt wird
- Zeitersparnis, da keine manuelle Nacherfassung erfolgen muss
- Flexibilität – 24 Stunden arbeitsbereit und unabhängig von unseren Öffnungszeiten
- Optimierung der Kontrolle von Rechnungen und Wareneingängen
UGL / EDIFACT
UGL
Der Standard für die elektronische Kommunikation zwischen Fachhandwerk und Großhandel. Das UGL-Format (UeberGabeschnittstelle Lang) eignet sich insbesondere im Bereich der Auftragsabwicklung. Der Austausch bei UNI ELEKTRO erfolgt über FTP. Nutzen Sie den Austausch von Angeboten, Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen uvm. UNI ELEKTRO arbeitet mit der Version UGL 4.0.
Funktionsweise
Erstellen Sie in Ihrer Software Ihre Anfrage oder Bestellung und senden diese internetbasiert mit einem Klick an unseren Server. Sobald wir Ihre Anfrage bearbeitet haben, stellen wir Ihnen eine Auftragsbestätigung, Lieferschein o. ä. auf dem eigenen Server zur Verfügung. Die bedeutet für Sie eine noch schnellere und zuverlässigere Bedienung Ihrer Kund*innen.
Vorteile
- Kostenersparnis
- Flexibilität – 24 Stunden arbeitsbereit und unabhängig von unseren Öffnungszeiten
- Optimierung der Kontrolle von Rechnungen und Wareneingängen
- Zeitersparnis
EDIFACT
EDIFACT ist ein Standard zum papierlosen Belegaustausch. Die Schnittstelle agiert zwischen den Geschäftspartner*innen voll elektronisch und übermittelt Belege von Auftragsbestätigungen bis hin zu Rechnungen.
Funktionsweise
Bei der Schnittstelle EDIFACT verändern sich keine Unternehmensabläufe mit UNI ELEKTRO und benötigen daher keine Anpassungen. EDIFACT übernimmt nur den Belegaustausch und gibt Ihnen die Freiheit zur weiteren Bearbeitung.
Vorteile
- Keine fehlerhaften Sendungen aufgrund einer klaren Empfänger-Identifikation
- Höhere Kundenzufriedenheit
- Hohe Genauigkeit
- Kein Verlust von Belegen
Elektronischer Rechnungsaustausch
Allgemeines
ZUGFeRD ist ein elektronisches Rechnungsdatenformat für den Austausch von Rechnungen.
Für wen ist ZUGFeRD gedacht?
ZUGFeRD kann für den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, mit der öffentlichen Verwaltung und mit Verbrauchern genutzt werden. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen ist die Nutzung des Rechnungsbildes von ZUGFeRD ein großer Vorteil. Geschäftspartner*innen, die für die Verarbeitung einer Rechnung strukturierte Rechnungsdaten verlangen und benötigen, speisen die Daten der XML-Datei in ihre Systeme ein und ermöglichen eine weitgehend automatisiertes Einlesen und Verarbeiten der Rechnung.
Wie kann eine Rechnung mit ZUGFeRD erstellt werden?
- Für die Erstellung einer ZUGFeRD-Rechnung benötigen Sie eine Software, die das hybride PDF-Format erstellen kann. Die Erfahrungen mit ZUGFeRD 1.0 zeigen, dass schon nach kurzer Zeit die meisten Softwareanbieter*innen sowohl die Erstellung der Rechnung als auch das Einlesen und Auswerten einer Rechnung im ZUGFeRD-Format angeboten haben.
- Viele Anbieter*innen von Buchhaltungs- und ERP-Software unterstützen ZUGFeRD bereits und werden ihre Angebote entsprechend erweitern, so dass die Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen im Rahmen der bisher bekannten Buchhaltungs- bzw. ERP-Software erfolgen kann. Selbstverständlich kann ZUGFeRD auch in eigene, unternehmensspezifische Lösungen integriert werden.
Ich möchte ZUGFeRD auch haben, was ist zu tun?
- Schreiben Sie uns bitte ein E-Mail und teilen uns mit, welche Software Sie im Einsatz haben und welches Rechnungsformat Sie aktuell mit uns nutzen.
- Oder nutzen Sie einfach und bequem unser Anfrageformular.
- Eine Person aus dem Team der E-Commerce Berater*innen wird sich daraufhin mit Ihnen in Verbindung setzen.
Artikeldaten
DATANORM
Genormtes und standardisiertes Format zum Austausch von Artikeldaten zwischen verschiedenen Programmen. Sobald Sie unser Antragsformular ausgefüllt und uns übermittelt haben, werden wir Sie freischalten.
Funktionsweise
Alle Informationen und den Vertrag zum Thema Datanorm finden Sie hier: Info Datenservice
Vorteile
- Perfekt kompatibel (Handwerkersoftware)
- Reibungsloses Einlesen von Artikelstammdaten
- Monatlich neue Dateien
- Ihre Preise individuell anfragen für die optimale Integration in Ihre Unternehmensprozesse
BMEcat
Sie möchten Ihre Produktkataloge füllen? Das Dateiformat BMEcat dient somit als Schnittstelle für Ihr Katalogsystem.
Funktionsweise
Senden Sie uns einfach Ihre Anfrage zu und wir senden Ihnen den fertigen BMEcat zurück oder setzen uns bei Rückfragen mit Ihnen in Verbindung!
Vorteile
- Übermittlung medialer Daten (Bilder, etc.)
- Umfangreiche Produkt- und Preisinformationen
- XML basiertes Format
- Optimal für Industrieunternehmen
Open Masterdata
Open Masterdata steht für die On Demand Artikeldatenversorgung des Handwerks mit Produktstammdaten. Dadurch werden veraltete Stammdatenprozesse auf Basis der DATANORM abgelöst.
Funktionsweise
Sie rufen Ihre Artikeldaten dann ab, wenn Sie diese benötigen und haben somit immer aktuelle Artikelstammdaten in Ihrer Software zur Verfügung. In Verbindung mit IDS Connect 2.5 rufen Sie gleichzeitig Ihre aktuellen Nettopreise in unserem Shop ab.
Vorteile
- Kein monatliches Einlesen der Artikeldaten mehr notwendig
- Artikeldatenaktualisierung und Artikelneuanlage kann komplett über Open Masterdata erfolgen
- Hohe Datenqualität
- Vermeidung redundanter Datenhaltung
- Prozessgerechter Datenumfang
Sprechen Sie gerne Ihr Softwarehaus an, ob die von Ihnen eingesetzte Software Open Masterdata unterstützt.
GAEB
Allgemeines
Das Ziel einer Ausschreibung ist der Erfolg. Um dieses zu garantieren sind professionelle Partner notwenig. GAEB verfolgt die Mission, Planer*innen, Elektriker*innen und den Großhandel zu verbinden und einen standardisierten Datenaustausch zu gewährleisten.
Funktionsweise
Senden Sie einfach Ihr Leistungsverzeichnis an Ihre vertriebliche Ansprechpartner*innen bei UNI ELEKTRO. Nach der Bearbeitung erhalten Sie Ihre Anfrage wie gewohnt im GAEB-Format zurück.
Vorteile
- Höhere Übersicht
- Fehlervermeidung
- Kostenersparnis
- Simple & Fast in der Bedienung
Marktplätze
Allgemeines
Diese digitalen Einkaufsplattformen unterstützen insbesondere bei Bestellungen im C-Teile Management. Profitieren Sie von einem vollen Zugriff auf unser Sortiment.
Funktionsweise
UNI ELEKTRO bedient alle großen Marktplätze/Mehrlieferantenplattformen (WUCATO, SAP Ariba, Onventis, etc.). Schicken Sie uns einfach eine Anfrage!
Vorteile
- Partnerschaft mit allen großen Plattformen
- Zugriff auf das gesamte Sortiment
- Effizienterer Einkaufsprozess im C-Teile Management
